关于做好2016年材料归档工作通知
信息来源: 校办公室 发布时间: 2017/4/28 15:13:40 浏览次数: 663
 

关于做好2016年材料归档工作通知

     

各科室:

为做好文件材料归档工作,保证我分院归档材料系统完整,根据《亚洲城ca88档案立案归档制度》管理规定,现就2016年文件材料归档工作通知如下:

一、文件材料归档范围

根据《亚洲城ca88各类档案归档范围》(见附件1),我分院党群部门、行政各职能科室在管理工作及职能活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式、不同载体的文件材料均属归档范围。

二、文件材料移交手续

文件材料归档时,由归档部门填写移交清单(见附件2)一式二份,与归档材料一并向分院档案室移交;交接双方当面验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列、书写是否符合要求,标题是否确切。如果文件材料符合要求,交接双方则在移交清单上签字;如果不符合归档要求,移交人要在一星期内改正补交。如果不能按《亚洲城ca88各类档案归档范围》的要求提交相关资料的,科室负责人要写出情况说明并签名确认。

三、文件材料归档要求

各科室要对照《亚洲城ca88各类档案归档范围》,按照《亚洲城ca88归档文件材料使用要求及书写规范》(见附件3)的要求,于2017531日前将科室2016年应归档文件纸质文档移交档案室归档,同时将已形成的电子文档通过学院系统网站发送至分院党政办邮箱以便整理存档。

附件1:亚洲城ca88各类档案归档范围

附件2:亚洲城ca88归档材料移交清单

附件3:亚洲城ca88归档文件材料使用要求及书写规范

 

                       党政办

                      2017428

 

关于做好2016年材料归档工作通知及附件

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