关于做好2015年材料归档工作通知
信息来源: 校办公室 发布时间: 2016/3/31 11:08:59 浏览次数: 490

关于做好2015年材料归档工作通知

 

各科室:

为做好文件材料归档工作,保证我校区归档材料系统完整,根据《河南省农业经济学校档案立案归档制度》管理规定,现就2015年文件材料归档工作通知如下:

一、文件材料归档范围

根据《河南省农业经济学校各类档案归档范围》(见附件1),我校党群部门、行政各职能科室在管理工作及职能活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式、不同载体的文件材料均属归档范围。

二、文件材料移交手续

文件材料归档时,由归档部门填写移交清单(见附件2)一式二份,与归档材料一并向学校档案室移交;交接双方当面验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列、书写是否符合要求,标题是否确切。如果文件材料符合要求,交接双方则在移交清单上签字;如果不符合归档要求,移交人要在一星期内改正补交。如果不能按《河南省农业经济学校各类档案归档范围》的要求提交相关资料的,科室负责人要写出情况说明并签名确认。

三、文件材料归档要求

    各科室要对照《河南省农业经济学校各类档案归档范围》,按照《河南省农业经济学校归档文件材料使用要求及书写规范》(见附件3)的要求,于2016430日前将科室2015年应归档文件纸质文档移交档案室归档,同时将已形成的电子文档发送至档案室邮箱整理存档。

档案室邮箱:hnsnjxdas@163.com

附件1:河南省农业经济学校各类档案归档范围

附件2:河南省农业经济学校归档材料移交清单

附件3:河南省农业经济学校归档文件材料使用要求及书写规范

                       

                          学校办公室

                          2016331

关于做好2015年材料归档工作通知及附件(已通过办公系统发至各科室负责人邮箱)

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