关于做好2011年材料归档工作通知
信息来源: 校办公室 发布时间: 2012/3/20 9:53:45 浏览次数: 1343

各科室:

    为做好文件材料归档工作,保证我校归档材料系统完整,根据《河南省农业经济学校档案立案归档制度》管理规定,现就2011年文件材料归档工作通知如下:

    一、文件材料归档范围

    根据《河南省农业经济学校各类档案归档范围》(见附件1),我校党群部门、行政各职能科室在管理工作及职能活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式、不同载体的文件材料均属归档范围。

    二、文件材料移交手续

    文件材料归档时,由归档部门填写移交清单(见附件2)一式二份,与归档材料一并向学校档案室移交;交接双方当面验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列、书写是否符合要求,标题是否确切。如果文件材料符合要求,交接双方则在移交清单上签字;如果不符合归档要求,移交人要在一星期内改正补交。如果不能按《河南省农业经济学校各类档案归档范围》的要求提交相关资料的,科室负责人要写出情况说明并签名确认。

    三、文件材料归档要求

    各科室要对照《河南省农业经济学校各类档案归档范围》,按照《河南省农业经济学校归档文件材料使用要求及书写规范》(见附件3)的要求,于2012年4月10日前将科室2011年应归档文件纸质文档移交档案室归档,同时将已形成的电子文档发送至档案室邮箱整理存档。


    附件1:河南省农业经济学校各类档案归档范围

    附件2:河南省农业经济学校归档材料移交清单

    附件3:河南省农业经济学校归档文件材料使用要求及书写规范


                                                                                       学校办公室

                                                                                  二〇一二年三月二十日


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